Já se deparou com uma planilha Excel com uma quantidade massiva de dados e sentiu dificuldade para localizar informações específicas? Pois bem, o Excel oferece uma solução elegante para essa situação através das funções ÍNDICE e CORRESP!
As funções ÍNDICE e CORRESP do Excel são ferramentas incrivelmente versáteis e úteis para manipular dados. Estas são funções de pesquisa que trabalham em conjunto para ajudar você a localizar dados específicos em uma planilha, principalmente quando a localização dos dados é complexa ou variável. E, claro, usando modelos do pacote de planilhas ePlanilhas, você possui um ótimo ponto de partida!
A função ÍNDICE retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz ao se basear na linha e/ou coluna indicadas. Ela permite que você referencie ou até mesmo "puxe" os dados diretamente de diferentes partes de uma planilha.
A função CORRESP, por outro lado, retorna a posição de um item em uma matriz. Ela facilita a busca por um valor específico na matriz e retorna a sua posição relativa.
Combina-se as funções ÍNDICE e CORRESP para localizar um item em uma matriz complexa seguindo esses passos:
1. Digite a função ÍNDICE em seguida o intervalo onde você deseja buscar o valor. Por exemplo: =ÍNDICE(A1:C10,...).
2. Agora, dentro da mesma fórmula, é o momento de digitar a função CORRESP. O primeiro critério é o valor de busca, seguido pelo intervalo onde o valor será buscado, e o último é o número 0, que indica busca exata.
3. Repita o processo para o segundo critério da função ÍNDICE (a coluna), a não ser que esteja buscando em uma matriz unidimensional.
4. Feche a fórmula e pressione Enter. O resultado será o valor na interseção das linhas e colunas correspondentes aos critérios.
Quando estiver trabalhando com dados mais complexos, teste fazer arranjos diferentes com suas funções ÍNDICE e CORRESP para achar a combinação que mais se adequar à necessidade. Fique atento se a busca deve ser na horizontal ou na vertical para ajustar corretamente a função CORRESP.
As funções ÍNDICE e CORRESP são verdadeiros canivetes suíços no Excel, principalmente se você está lidando com grandes volumes de dados. E se precisar de um ponto de partida, os modelos do pacote de planilhas ePlanilhas são uma excelente ajuda para evitar erros e economizar tempo!
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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