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Trabalhar com planilhas exige a compreensão e aplicação de uma variedade de funções, especialmente quando você precisa manipular dados de texto. Então, vamos discutir três funções importantes das quais você precisa estar familiarizado: ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO. Estas são funções extremamente úteis no Microsoft Excel que auxiliam na manipulação de texto específico de células, podendo ser imensamente úteis num pacote de planilhas como ePlanilhas.
Antes de irmos ao tutorial, vamos adoptar o método de trabalho. O ePlanilhas é um excelente ponto de partida, pois oferece vários modelos de planilhas prontas e otimizadas para cada tipo de operação. Utilizaremos dados fictícios para este tutorial, mas recomendamos fortemente que você adapte-o ao seu cenário real para obter o máximo aproveitamento.
A função ESQUERDA é usada para extrair um número específico de caracteres do começo de um texto. Por exemplo, =ESQUERDA("excel",2) retornará "ex". Vamos a um exemplo prático:
1. Digite algum texto numa célula, por exemplo “Excel é ótimo” na célula A1
2. Na célula B1, digite =ESQUERDA(A1; 5). O resultado esperado é “Excel”.
Com isso, você garante a extração dos 5 primeiros caracteres do texto na célula A1.
Da mesma forma como a função ESQUERDA, a função DIREITA extrai um número específico de caracteres do fim de um texto. Por exemplo, =DIREITA("excel",2) retornará "el". Seguindo os mesmos passos anteriores:
1. Digite novamente "Excel é ótimo" na célula A1.
2. Na célula B1, digite =DIREITA(A1; 5). O resultado esperado é “ótimo”.
Assim, você extraiu os últimos 5 caracteres do texto da célula A1.
A função EXT.TEXTO é usada para extrair uma sequência de caracteres de um texto, a partir de um ponto de início especificado. Por exemplo, =EXT.TEXTO("excel",2,3) retornará "c". Vamos ao exemplo prático:
1. Digite "Excel é ótimo" na célula A1.
2. Na célula B1, digite =EXT.TEXTO(A1; 7; 5). O resultado esperado é “ótimo”.
Na função EXT.TEXTO, o primeiro número especifica o ponto inicial e o segundo número especifica quantos caracteres devem ser extraídos a partir deste ponto.
Às vezes, os dados que você deseja extrair podem não estar perfeitamente alinhados à esquerda ou à direita. Neste caso, você pode combinar as funções ESQUERDA e DIREITA com outras funções do Excel para obter os resultados desejados. Isso é conhecido como aninhamento de funções e pode ser muito útil para manipular dados de texto mais complexos.
A manipulação de texto no Excel pode parecer intimidante no início, mas com o domínio de funções como ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO, você ganha a capacidade de lidar com uma ampla gama de tarefas de manipulação de texto. Lembre-se sempre de utilizar pacotes como ePlanilhas, que disponibilizam modelos prontos. Experimente em sua própria planilha e veja o que essas funções podem fazer!
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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O Ideal é você ter alguma versão do Excel já instalada em seu computador ou ter acesso ao Excel através Office 365. Mas mesmo que você não tenha uma licença do Office ou do Excel é possível trabalhar com o seu pacote de planilhas útilizando outros softwares como LibreOffice por exemplo, que é leve e gratuito! Além disso, é possivel editar as planilhas online, através do Google Docs ou do Zoho Docs.
Até o momento não nos foi relatado nenhum problema de compatibilidade com as versões mais utilizadas no mercado, a única restrição conhecida é referente a versões muito antigas como Excel 8.0, que em alguns casos pode apresentar erros ao executar com algumas planilhas deste pacote.
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