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No universo do Excel, existem algumas dicas e táticas que podem facilitar muito a nossa vida ao construir fórmulas e fazer cálculos. Uma delas é usar referências absolutas e relativas. E é exatamente sobre isso que falaremos nesse artigo. Preparados para tornar a sua experiência com o Excel ainda mais prática?
As referências no Excel são maneiras de apontar para uma célula específica ou um intervalo de células. As referências absolutas são aquelas que “se fixam” na célula, ou seja, não variam. Já as referências relativas mudam quando você copia a célula que contém essa referência para um outro lugar. Elas são úteis para diversas situações, inclusive para auxiliar no uso de planilhas como o pacote ePlanilhas, que trazem modelos prontos bastante úteis como ponto de partida.
As referências absolutas são úteis quando você tem uma célula com um valor fixo que será usado em vários cálculos. Por exemplo, se você está calculando o imposto sobre diversas vendas e a taxa de imposto está em uma célula específica, você deverá usar uma referência absoluta para essa célula de taxa.
Para criar uma referência absoluta no Excel é simples. Digamos que você queira fixar a célula B2 em uma fórmula. Para isso, você escreve essa referência como $B$2, com os cifrões simbolizando que tanto a coluna B quanto a linha 2 serão fixadas, ou seja, não irão variar.
A maioria das referências que usamos no Excel são do tipo relativas. Isso porque quando copiamos uma fórmula para outra célula, geralmente queremos que a referência se ajuste à nova posição. Uma referência relativa é, portanto, dinâmica.
Suponha que temos um valor em A1 e queremos somá-lo com o conteúdo das células abaixo. Em B1, escrevemos a fórmula =A1+A2. Quando copiamos essa fórmula para B2, o Excel ajusta a referência para =A2+A3. Notem que as referências mudaram automaticamente para se adequar à nova posição da fórmula. Isso é uma referência relativa.
Ao usar o pacote de planilhas ePlanilhas, muitos modelos vêm com fórmulas já prontas. Muitas vezes, essas fórmulas usam referências absolutas e relativas. Entender como elas funcionam pode ajudar você a adaptar essas planilhas às suas necessidades, tornando seu trabalho com o Excel muito mais produtivo.
Usar referências absolutas e relativas é uma das muitas técnicas que podem ajudar você a fazer cálculos de maneira eficiente no Excel. Lembre-se de que o pacote ePlanilhas conta com diversos modelos que podem servir como ponto de partida para suas planilhas, e que entender como essas referências funcionam pode facilitar enormemente a sua utilização desses recursos.
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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