Usando a função PROCV para localizar valores

Introdução:

No mundo dos spreadsheets, a funcionalidade é fundamental. Mas, às vezes, encontrar determinados valores em uma grande quantidade de dados pode ser mais do que desafiador. É aí que entra a utilidade do PROCV do Excel! Esta função poderosa pode parecer um pouco assustadora no início, mas com um pouco de prática, você verá que ela pode se tornar sua maior aliada na localização eficiente de informações importantes. Então, pegue a sua xícara de café e vamos aprender a usar PROCV para localizar valores!

Primeiros Passos com PROCV:

O PROCV, ou 'VLOOKUP' em inglês, é uma função que procura por um valor em uma coluna à esquerda de uma dada tabela, e então retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Para usá-lo, você simplesmente precisa fornecer quatro pedaços de informações, chamados de argumentos:

• Valor de pesquisa (o valor que você quer encontrar).
• Intervalo de tabela (onde o Excel deve procurar pelo valor).
• Número do índice da coluna (a coluna na tabela de onde a função deve retirar o valor).
• [Intervalo de pesquisa] (um argumento opcional que permite definir se a função deve procurar por uma correspondência exata ou aproximada).

Aplicando o PROCV:

Então, como aplicar tudo isso na prática? Suponha que você possui uma tabela de vendas com nomes de produtos (coluna A), preços (coluna B) e quantidades vendidas (coluna C). E você quer descobrir o preço do produto chamado "Widget". Vamos usar a função PROCV!

Digite =PROCV("Widget", A:B, 2, FALSE) na célula onde você quer que o resultado apareça. O que está acontecendo aqui é que estamos dizendo ao Excel para procurar pelo termo "Widget" na coluna A da tabela e retornar o valor correspondente na coluna B.

Mais Detalhes:

Como fazer se o valor que você quer encontrar não está exatamente escrito como na tabela? Aqui é onde o quarto argumento entra! Com ele, você pode definir se o PROCV deve procurar por um valor exato (FALSE) ou por uma correspondência aproximada (TRUE).

Dicas e Macetes:

Lembre-se que o PROCV sempre procura do topo para baixo e sempre na esquerda para a direita. Portanto, o primeiro valor que corresponder ao critério de pesquisa é o valor que será retornado. Use a função em combinação com outras funções do Excel para aumentar a sua eficácia!

Conclusão:

O PROCV é uma poderosa ferramenta para localização de dados em tabelas ou planilhas de Excel. Assim como qualquer função, demanda prática, mas uma vez dominada, trará uma maior praticidade para suas rotinas de trabalho. Não se esqueça que, às vezes, começar com um modelo pronto pode ser um ótimo ponto de partida. O Pacote de Planilhas ePlanilhas oferece uma variedade de modelos preparados para ajudá-lo a economizar tempo e esforço!