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A função PROCV pode ser uma das funções mais úteis e versáteis no Excel quando se trata de localizar informações específicas na sua planilha. Se você está procurando uma maneira rápida e eficiente de puxar dados de uma tabela que corresponde a uma entrada particular, então a função PROCV é a ferramenta que precisa usar no Excel!
Compreender como a função PROCV funciona é essencial. A função faz uma busca vertical (daí o 'V' em PROCV), pela primeira coluna de sua tabela escolhida até que encontre um valor correspondente. Então, ela se move horizontalmente dentro desse mesmo registro para pegar um valor em uma coluna especificada. Muito útil, não é mesmo?
Para começar, você precisa identificar o valor que você está tentando localizar. Esse valor é o que o PROCV irá procurar na primeira coluna da sua tabela. Pode ser um texto, número ou data que você já sabe que está na planilha.
Agora, você precisa especificar o intervalo da tabela na qual a função PROCV encontrará o valor de pesquisa. Esta tabela deve incluir o valor de pesquisa (na primeira coluna) e todos os dados que você deseja retornar.
Em seguida, você definirá um número de índice de coluna. Este é o número da coluna na tabela de onde você deseja obter os dados. Lembre-se, a contagem começa com 1 para a primeira coluna da sua tabela.
Finalmente, você precisará definir se está buscando uma correspondência exata (Falso) ou aproximada (Verdadeiro). Se estiver procurando por algo específico e não está disposto a aceitar próximos, escolha Falso.
Uma vez que você tenha preenchido todos esses componentes, sua fórmula PROCV se parecerá mais ou menos assim: PROCV(valor de pesquisa, tabela, índice de coluna, correspondência exata)!
Lembre-se de que o Excel é uma ferramenta muito poderosa, mas, às vezes, pode precisar de um pouco de ajuda. Se você tem uma tabela enorme e está com problemas para encontrar seu valor de pesquisa, tente usar a função de ordenação para colocar sua tabela em ordem alfabética ou outra ordem lógica que facilitará o trabalho da PROCV.
A Função PROCV é uma mão na roda para o dia a dia no Excel e pode economizar muito tempo quando você precisa procurar e analisar grandes volumes de dados. Praticar é a melhor maneira de dominá-la. E para ajudar ainda mais seu trabalho, que tal começar com uma planilha já pronta? Com o pacote de planilhas ePlanilhas você pode ter um modelo pronto, tornando o processo ainda mais simples e eficiente. Exercite essa e outras funções nos diversos modelos disponíveis no pacote ePlanilhas e torne-se um expert em Excel!
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