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A função MAIOR e a função MENOR do Excel são recursos poderosos que permitem ao usuário encontrar os respectivos valores mais altos e mais baixos em um determinado conjunto de dados. Sendo extremamente úteis para análises de tendências e comparações, elas são bastante aplicadas no universo da gestão e controle de dados. Vamos aprender como utilizá-las?
Para iniciar nosso tutorial, é importante esclarecer que a função MAIOR retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto, enquanto a função MENOR retorna o k-ésimo menor valor de um mesmo conjunto. O 'k' nesse caso é você quem define, podendo ser o primeiro, segundo, terceiro maior (ou menor) e assim por diante.
Suponha que você tenha um conjunto de dados e, em meio a todas essas informações, queira saber qual é o segundo maior número ou a terceira menor nota obtida. À primeira vista, isso pode parecer complicado, mas com a ajuda do Excel e das suas funções MAIOR e MENOR, essa tarefa se torna bastante simples.
Vamos a um passo a passo. Vou considerar que você já tenha os dados inseridos em sua planilha. Primeiro, posicionamos a célula onde queremos que o resultado seja mostrado, depois, na barra de fórmulas, digitamos "=MAIOR(" ou "=MENOR(", escolhendo qual função desejamos aplicar. Em seguida, selecionamos o intervalo de células que queremos analisar. Como último passo, indicamos qual é o 'k-ésimo' valor que desejamos encontrar, fechando a fórmula com um parêntese.
Um exemplo prático seria: se digitarmos "=MAIOR(A2:A10; 2)", o Excel retornará o segundo maior valor do intervalo que vai de A2 a A10.
Para facilitar ainda mais o seu trabalho, lembre-se que você pode automatizar essas funções em grandes conjuntos de dados fazendo uso da alça de preenchimento, o que poupa muito tempo! Além disso, utilize sempre que possível os modelos prontos do Pacote de Planilhas ePlanilhas. Ter um ponto de partida nas suas análises pode agilizar significativamente seu fluxo de trabalho.
Dominar a função MAIOR e MENOR no Excel certamente irá elevar seu nível de análise de dados. São funções simples, mas com grande potencial analítico. No Pacote de Planilhas ePlanilhas, você encontra diversos modelos prontos que vão te ajudar a explorar essas e outras funcionalidades do Excel. Lembre-se: a eficiência está nos detalhes.
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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