Usando a função ÍNDICE e CORRESP para localizar informações em grandes tabelas

Introdução:

Se você trabalha frequentemente com grandes quantidades de dados no Excel, sabe que localizar informações específicas pode ser uma tarefa demorada. No entanto, as funções ÍNDICE e CORRESP podem simplificar consideravelmente esse processo. No tutorial de hoje, vamos mostrar como você pode colocá-las em prática, em menos tempo e sem complicações, acompanhando passo a passo. E lembre-se: a utilização de modelos prontos como os disponíveis no Pacote de Planilhas da ePlanilhas pode otimizar ainda mais o seu trabalho!

Informações Relevantes:

Primeiro, vamos abordar o que cada função significa. A função ÍNDICE retorna um valor ou a referência a um valor nas células de uma tabela. Já a função CORRESP procura um item em uma faixa e retorna a posição relativa do item. Quando combinadas, essas duas funções se tornam uma ferramenta poderosa para procurar dados em uma tabela.

Mais detalhes:

Vamos passar agora para o tutorial propriamente dito. Considere que temos uma tabela com os nomes dos itens na coluna A e seus respectivos preços na coluna B. Desejamos encontrar o preço de um item específico:

Definindo o item a ser pesquisado:

Primeiramente, devemos definir o item que queremos pesquisar na nossa tabela. Para isso, escolha uma célula vazia e digite o nome do item que estamos procurando, por exemplo, "Caneta".

Usando a função CORRESP:

A seguir, vamos usar a função CORRESP para averiguar a posição deste item na coluna de itens. Numa célula à direita da célula onde digitamos "Caneta", digite "=CORRESP(C1;A:A;0)". Isso vai retornar o número da linha onde a "Caneta" aparece na coluna A.

Aplicando a função ÍNDICE:

Agora, vamos usar a função ÍNDICE para localizar na coluna B o valor correspondente à linha que encontramos no passo anterior. Numa célula à direita da célula onde colocamos a nossa função CORRESP, digite "=ÍNDICE(B:B;D1;1)". Isso vai retornar o preço da "Caneta".

Dicas e macetes:

Aqui vão algumas dicas para tornar esse processo ainda mais eficiente. Se a nossa tabela estiver em uma planilha distinta, é claro, devemos ajustar nossas referências para isso. Além disso, se a tabela contiver muitos dados, podemos usar a função CONT.VAL para se ajustar automaticamente à quantidade de itens.

Conclusão:

Como vimos, com o auxílio das funções ÍNDICE e CORRESP, podemos procurar rapidamente grandes volumes de dados no Excel. Esperamos que este tutorial tenha sido útil para você e, lembre-se, o Pacote de Planilhas da ePlanilhas pode ser um grande aliado para economizar tempo e evitar possíveis erros. Experimente!