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Usar o Excel não é apenas inserir números em células aleatórias. É uma ferramenta poderosa capaz de armazenar, organizar e analisar grandes quantidades de dados. Uma das maneiras mais eficazes de fazer isso é gerar relatórios automáticos e gráficos interativos. Isso permite que você visualize seus dados de uma maneira mais amigável e digerível. Vamos aprender como fazer isso?
Antes de começar, é importante saber que existem várias maneiras de criar relatórios e gráficos no Excel. No entanto, criaremos um relatório básico com um gráfico interativo, familiarizando você com as principais funcionalidades do Excel. Lembre-se que modelos prontos, como os encontrados no pacote de planilhas ePlanilhas, podem ser uma excelente maneira de começar.
Primeiro, você precisa se certificar de que seus dados estão organizados de maneira eficiente. Para obter os melhores resultados, recomendamos que se use uma tabela, seja pelo comando Ctrl + T ou pela opção Inserir Tabela. Certifique-se de que todos os cabeçalhos das colunas estejam corretamente nomeados.
Após organizar seus dados em tabelas, é hora de gerar o gráfico interativo. Nesse caso, vamos usar um gráfico de linhas como exemplo. Selecione seus dados, vá até a guia Inserir e, em seguida, selecione o tipo de gráfico desejado (no nosso caso, Linhas). Seu gráfico básico foi criado, mas ainda não é interativo. Aqui é onde a mágica acontece.
Para tornar o gráfico interativo, precisamos adicionar controles de formulário. Navegue até a guia Desenvolvedor (se não estiver visível, você pode ativá-la nas opções do Excel). Clique em Inserir e selecione a Caixa de Combinação na seção Controles de Formulários. Agora clique onde você quer que o controle apareça na sua planilha. Na caixa de diálogo que aparece, você informa ao Excel qual dado da sua tabela ele deve 'observar' para alterar o gráfico.
Sabemos que pode parecer complicado à primeira vista, mas a prática levará à perfeição. Entender a necessidade específica do seu relatório ajudará a decidir qual gráfico usar e quais controles adicionar para torná-lo interativo. Além disso, se você acha que precisa de um ponto de partida, não hesite em usar os modelos de relatórios e planilhas disponíveis no pacote ePlanilhas.
Ao dominar a arte de gerar relatórios automáticos e gráficos interativos no Excel, você terá acesso a informações muito valiosas e atraentes sobre seus dados. Com o ePlanilhas, você também pode começar rapidamente com suas análises sem perder tempo criando relatórios do zero. Exteriorize suas habilidades no Excel e faça os dados trabalharem para você!
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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