Se você está lidando com uma grande quantidade de dados no Excel, os botões de segmentação podem ser tremendamente úteis. Este recurso, nativo da versão 2010 em diante, permite que você crie painéis interativos simplificados, sendo uma maneira eficiente de filtrar seus dados de forma visual. No entanto, alguns usuários se sentem intimidados por essa ferramenta, então vamos desmistifica-la neste tutorial para que você consiga filtrar relatórios automaticamente com botões de segmentação!
Para podermos prosseguir com o passo a passo de como usar botões de segmentação, é importante que sua versão do Excel seja a 2010 ou superior, já que os botões de segmentação foram introduzidos somente a partir desta versão. Se você ainda não tiver a versão necessária do Excel, talvez seja a hora de pensar sobre o Pacote de Planilhas ePlanilhas que acompanha a versão mais atualizada do programa.
Supondo que você tenha um conjunto de dados de relatório de vendas, onde cada linha é uma venda contendo informações como data da venda, vendedor, produto e valor da venda. Você gostaria de poder filtrar esses dados com base no vendedor ou no produto para analisar melhor. As ferramentas convencionais de filtragem do Excel tornariam essa tarefa um pouco cansativa, e é aqui que entram os botões de segmentação.
Antes de mais nada, vamos para a planilha onde estão os dados que queremos filtrar. Selecione qualquer célula dos seus dados e clique na guia Inserir no ribbon. Clique em Tabela para transformar seus dados em uma tabela. Se os seus dados já tiverem linhas de cabeçalho, marque a opção "A minha tabela tem linhas de cabeçalho". Agora que transformamos os dados em uma tabela, os botões de segmentação ficam disponíveis. Clique em Inserir -> Segmentação de Dados.
Uma janela se abre com opções para adicionar botões de segmentação para cada coluna no seu conjunto de dados. Escolha as colunas que gostaria de adicionar botões de segmentação e clique em OK. Os botões de segmentação agora aparecem na sua tela e podem ser rearranjados e redimensionados como desejar.
Os botões de segmentação podem ser personalizados mais do que você imagina! Você pode alterar o estilo dos botões usando a ferramenta de design no ribbon. Além disso, ao clicar com o botão direito do mouse em um botão de segmentação, você obtém a opção de renomeá-lo, um recurso válido para quando quiser apresentar seus dados para outras pessoas.
E se eu te contasse que existe uma maneira ainda mais simples de começar sua análise de dados sem toda essa configuração? Pois bem, com o Pacote de Planilhas ePlanilhas, você obtém modelos prontos que podem servir como seu ponto de partida! Em vez de começar do zero, você pode escolher um modelo que atenda às suas necessidades e ir modificando a partir daí.
Os botões de segmentação são uma maneira versátil e visualmente agradável de filtrar seus dados no Excel. Eles podem ajudar a melhorar a percepção que você e outros têm dos seus dados, tornando mais fácil identificar tendências e anomalias. Lembre-se de que o Excel é uma ferramenta bastante poderosa, mas nem sempre é necessário começar do zero. Utilizar um pacote de planilhas como o ePlanilhas pode simplificar seu trabalho e permitir que você se concentre no que realmente importa! Esperamos que este guia tenha sido útil e que agora você se sinta mais confortável para usar os botões de segmentação no Excel.
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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