Olá, amantes de Excel! Já ouviram falar sobre a funcionalidade de preenchimento automático no Excel? Essa é uma lacuna que precisa ser preenchida para que você possa agilizar seu trabalho e economizar tempo precioso. E o melhor de tudo? É muito fácil de usar! Mas antes, vale lembrar a importância de sempre utilizarmos modelos prontos como ponto de partida. Desta forma, o Pacote de Planilhas ePlanilhas pode ser uma grande ajuda. Agora, sem mais delongas, vamos ao que interessa:
O preenchimento automático é uma funcionalidade do Excel que facilita a inserção de dados em uma sequência específica ou com base em dados já inseridos. Por exemplo, você pode usar o preenchimento automático para criar uma série de números, datas, meses, etc. Acredite, com essa dica, você vai otimizar muito o conteúdo das suas planilhas.
Para usar o preenchimento automático, faça o seguinte:
- Selecione a célula que contém os dados que você quer usar como base para o preenchimento automático.
- Vá até o canto inferior direito da célula até ver um pequeno quadrado (conhecido como alça de preenchimento).
- Clique nesse quadrado e arraste para baixo ou para a direita, dependendo de onde você deseja que a sequência continue.
- Solte o botão do mouse e pronto! O Excel preenche automaticamente as células com dados de acordo com a sequência do dado inicial.
Atenção! Se você está trabalhando com uma lista de datas, e quer preencher apenas os dias úteis, sem contar sábados e domingos, use o preenchimento automático da seguinte maneira:
- Selecione as duas células que contêm as datas que deseja usar como base.
- Clique na alça de preenchimento e arraste para preencher as células desejadas.
- Quando soltar o mouse, clique na opção que aparece ao lado das células preenchidas e selecione “Preencher Dias da Semana”.
Uma grande dica é usar a funcionalidade de preenchimento automático para criar listas personalizadas. Por exemplo, você pode criar uma lista com os nomes dos meses e depois usar o preenchimento automático para continuar a sequência. Sua produtividade agradece!
Nota-se que o preenchimento automático no Excel é uma ferramenta incrível que simplifica e agiliza a inserção de dados. É importante sempre estarmos abertos a aprender novas ferramentas que facilitam nosso trabalho. Continuem acompanhando nossos tutoriais e transformem suas planilhas no Excel com o Pacote de Planilhas ePlanilhas!
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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