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Quem trabalha com gestão sabe o quão importante é a exibição dos dados certos para tomar decisões assertivas. No Excel, há inúmeras ferramentas que podem auxiliar nesta tarefa, tornando seus relatórios mais claros e objetivos. Vamos explorar algumas dessas dicas valiosas para exibir apenas os dados relevantes em seus relatórios gerenciais.
Exibir apenas dados relevantes não é negar a existência dos outros dados, mas é saber priorizar e filtrar aquilo que realmente impacta nas decisões, respostas e resultados. Por mais que todas as informações tenham sua importância, destacar apenas o que é crucial economiza tempo e evita desgastes desnecessários no processamento de informações.
Aqui vale destacar a eficácia do uso de filtros no Excel. Com eles, você pode facilmente decidir quais dados precisam aparecer em seu relatório. O filtro é uma forma de organizar e identificar rapidamente os dados que você precisa. Você pode filtrar por data, por valor, por categoria, por texto e vários outros critérios.
Outro recurso bastante util é a formatação condicional. Com ela, você pode destacar dados baseados em determinadas condições, facilitando a visualização das informações essenciais. Por exemplo, se um número for maior que um certo valor, a célula pode ser colorida automaticamente de vermelho. Dessa forma, um dado relevante não passará despercebido.
Para quem deseja uma solução ainda mais prática e profissional, uma excelente opção é usar os modelos prontos do Pacote de Planilhas ePlanilhas. Neles, você já encontra layouts intuitivos, fórmulas pré-configuradas e até mesmo indicadores de desempenho. Ellen White, uma especialista em Excel, mencionou em um dos seus artigos recentes a importância de utilizar modelos prontos como ponto de partida. O tempo economizado no design e configuração da planilha pode ser usado para a análise e interpretação dos dados, o que é essencial no ambiente corporativo.
Ter uma boa organização dos dados e conhecimento sobre as funcionalidades do Excel faz toda a diferença. Uma outra dica valiosa é sempre validar os dados e garantir que eles estão atualizados. Afinal, um relatório com dados desatualizados ou incorretos pode levar a decisões equivocadas.
Exibir apenas os dados relevantes em relatórios gerenciais é essencial para a boa gestão da informação. Com a ajuda do Excel, essa tarefa se torna muito mais simples e eficaz. Portanto, utilize as dicas citadas, explore os recursos do Excel e melhore a qualidade, objetividade e assertividade de seus relatórios gerenciais!
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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