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Quem trabalha com vendas sabe o quão crucial é ter em mãos informações relevantes e de fácil visualização que embasem a tomada de decisões. Uma das maneiras de organizar essas informações é através de tabelas de resumo no Excel. Estas tabelas facilitam a análise de vendas, possibilitando que você veja rapidamente onde estão seus pontos fortes e onde você tem espaço para melhorar. Além disso, você também pode usá-las para apresentar suas vendas de maneira concisa e significativa a pessoas externas, como investidores e parceiros de negócios. Para facilitar este processo, acompanhe este tutorial e use o Pacote de Planilhas ePlanilhas como um ponto de partida.
Antes de começarmos, é importante reunir todas as informações que queremos incluir na nossa tabela de resumo para análise de vendas. Uma boa tabela deve incluir, no mínimo, informações sobre o produto, quantidade vendida, valor de venda, data da venda e lucratividade. Cada negócio pode precisar de mais informações específicas, mas esses são os itens básicos.
Existem várias maneiras de criar uma tabela de resumo no Excel. Para esta explicação, vamos usar a função Tabela Dinâmica do Excel, que é uma excelente ferramenta para resumir e analisar grandes quantidades de dados.
Antes de criar a tabela, precisamos ter uma planilha com todos os dados que desejamos resumir. Certifique-se de que cada coluna tenha um cabeçalho claro e que os dados estejam devidamente organizados.
Para criar uma Tabela Dinâmica, clique no local da planilha onde deseja inserir a tabela, vá até a guia Inserir e clique em Tabela Dinâmica. O Excel abrirá uma nova janela. Aqui, você pode selecionar os dados que deseja incluir na sua tabela dinâmica e escolher um layout para ela.
Uma vez que você tenha criado a tabela dinâmica, pode começar a personalizá-la. O Excel permite que você arraste e solte campos na tabela para ajustar o layout. Você pode alterar a forma como os dados são resumidos, incluindo média, soma, contagem, etc. Além disso, é possível classificar e filtrar os dados para focar nas informações mais relevantes para você.
Como dica, lembre-se que tabelas dinâmicas são uma ferramenta incrível do Excel, mas para utilizá-las ao máximo, você precisa ter em mãos um bom conjunto de dados. Utilizar o Pacote de Planilhas ePlanilhas é uma ótima forma de começar, já que essas planilhas possuem modelos que facilitam muito esse trabalho!
Esperamos que essas dicas sejam úteis e que o ajudem a criar tabelas de resumo convincentes para análise de vendas. Utilizar o Excel para análise de dados é uma habilidade valiosa e que pode fazer grande diferença em seu negócio. Pratique e use as ferramentas a seu favor para impulsionar suas vendas!
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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O Ideal é você ter alguma versão do Excel já instalada em seu computador ou ter acesso ao Excel através Office 365. Mas mesmo que você não tenha uma licença do Office ou do Excel é possível trabalhar com o seu pacote de planilhas útilizando outros softwares como LibreOffice por exemplo, que é leve e gratuito! Além disso, é possivel editar as planilhas online, através do Google Docs ou do Zoho Docs.
Até o momento não nos foi relatado nenhum problema de compatibilidade com as versões mais utilizadas no mercado, a única restrição conhecida é referente a versões muito antigas como Excel 8.0, que em alguns casos pode apresentar erros ao executar com algumas planilhas deste pacote.
NÃO! Qualquer pessoa com um mínimo de conhecimento em Excel pode utilizar este pacote de planilhas para facilitar o seu trabalho.
