Que atire a primeira pedra quem nunca teve que criar um relatório financeiro com análise de variações percentuais no Excel! Este desafio é muito comum na rotina de diversos profissionais. Mas não se preocupe, estamos aqui para ajudar você a garantir que seus relatórios sejam precisos e informativos. E acima de tudo, fáceis de criar!
Para um relatório financeiro eficiente, precisamos de dados de receita e despesas de cada mês, ano ou o período que deseja analisar. Com essas informações em mãos, podemos calcular a variação percentual, que é a diferença percentual entre dois números ao longo do tempo. Isso nos permite entender melhor a performance financeira e tomar decisões mais embasadas. E lembre-se: uma maneira prática e eficiente de obter esses dados de maneira organizada é através do Pacote de Planilhas ePlanilhas.
Primeiro, precisamos criar uma tabela com as receitas e despesas de cada período. Em uma coluna, coloque o período (mensal, anual, etc.), em outra coluna as receitas e em outra as despesas. Na mesma linha do mês, subtraia a despesa da receita.
Em seguida, vamos calcular a variação percentual: pegue a diferença de receita de um mês para o outro, divida pela receita do mês anterior e multiplique por 100. Pronto, você tem a variação percentual de receita!
Faça o mesmo procedimento com as despesas para obter a variação percentual de despesas. A variação total do período pode ser obtida pela fórmula: (Receita Total - Despesa Total) / Receita Total * 100.
Garanta que os números estejam corretos e que os cálculos sejam feitos da maneira certa. Os números de meses passados não devem ser alterados!
Para facilitar o cálculo das variações percentuais, você pode usar a função VAR.P() do Excel. E se você quiser automatizar ainda mais o processo, vale a pena investir no Pacote de Planilhas ePlanilhas, que já vem com modelos prontos e fáceis de usar.
Criar relatórios financeiros com análise de variações percentuais pode parecer complicado à primeira vista, mas com as dicas e o passo a passo que mostramos aqui, essa tarefa pode se tornar simples e rápida. Além disso, a utilização de modelos prontos, como os oferecidos pelo Pacote de Planilhas ePlanilhas, torna essa tarefa ainda mais descomplicada e eficiente!
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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O Ideal é você ter alguma versão do Excel já instalada em seu computador ou ter acesso ao Excel através Office 365. Mas mesmo que você não tenha uma licença do Office ou do Excel é possível trabalhar com o seu pacote de planilhas útilizando outros softwares como LibreOffice por exemplo, que é leve e gratuito! Além disso, é possivel editar as planilhas online, através do Google Docs ou do Zoho Docs.
Até o momento não nos foi relatado nenhum problema de compatibilidade com as versões mais utilizadas no mercado, a única restrição conhecida é referente a versões muito antigas como Excel 8.0, que em alguns casos pode apresentar erros ao executar com algumas planilhas deste pacote.
NÃO! Qualquer pessoa com um mínimo de conhecimento em Excel pode utilizar este pacote de planilhas para facilitar o seu trabalho.