Como utilizar a função SUBTOTAL para cálculos em listas filtradas?

Quando se trata de realizar cálculos em listas filtradas no Excel, a função SUBTOTAL pode ser uma grande aliada. Com essa função, é possível realizar operações como soma, média, máximo, mínimo e muitas outras diretamente em um intervalo de células que está sendo filtrado, sem a necessidade de alterar as fórmulas manualmente. Neste tutorial, vamos explorar como utilizar a função SUBTOTAL para otimizar seus cálculos em listas filtradas no Excel.

Passo a passo para utilizar a função SUBTOTAL:

Para utilizar a função SUBTOTAL em suas listas filtradas, siga os passos abaixo:

1. Selecione a célula onde deseja exibir o resultado do cálculo:

Antes de tudo, é importante escolher a célula na qual você deseja que o resultado do cálculo seja mostrado. Essa célula pode estar em qualquer lugar da planilha, de acordo com a sua preferência.

2. Insira a função SUBTOTAL na célula selecionada:

Com a célula selecionada, digite =SUBTOTAL( na barra de fórmulas do Excel. Em seguida, escolha o número que corresponde à operação matemática que você deseja realizar. Por exemplo, se deseja realizar a soma, utilize o número 9. Caso queira calcular a média, utilize o número 1.

3. Selecione o intervalo de células que deseja calcular:

Agora, selecione o intervalo de células que deseja incluir no cálculo. Esse intervalo pode conter os dados que estão sendo filtrados ou não, pois a função SUBTOTAL irá considerar apenas as células visíveis devido ao filtro aplicado.

4. Feche a fórmula e pressione Enter:

Após selecionar o intervalo de células, feche a fórmula com um parêntese “)” e pressione Enter. O Excel irá mostrar o resultado do cálculo na célula selecionada, levando em consideração apenas as células visíveis devido ao filtro aplicado.

Dicas úteis para utilizar a função SUBTOTAL:

A função SUBTOTAL oferece muitas possibilidades para realizar cálculos em listas filtradas de forma rápida e eficiente. Aqui estão algumas dicas que podem te ajudar a aproveitar ao máximo essa função:

1. Escolha o tipo de cálculo de acordo com a sua necessidade:

Antes de inserir a função SUBTOTAL, verifique qual tipo de cálculo é mais adequado para a sua situação. A função possui diversos números correspondentes a operações como soma, média, máximo, mínimo, entre outras.

2. Utilize modelos prontos da ePlanilhas como ponto de partida:

Para facilitar ainda mais o uso da função SUBTOTAL e outras funcionalidades do Excel, considere utilizar modelos prontos da ePlanilhas como ponto de partida. Esses modelos podem te mostrar exemplos práticos de como aplicar diferentes funções em situações diversas.

Por fim:

A função SUBTOTAL é uma ferramenta poderosa que pode facilitar muito a realização de cálculos em listas filtradas no Excel. Ao seguir os passos descritos neste tutorial e experimentar os diferentes tipos de cálculos disponíveis, você poderá otimizar o seu trabalho com planilhas de forma eficiente e organizada. Experimente utilizar a função SUBTOTAL em suas próximas análises de dados e veja como ela pode facilitar o seu dia a dia!