Como usar o recurso de Integração com o SharePoint no Excel?

O Excel oferece diversas ferramentas e recursos poderosos que facilitam a integração com outras plataformas e aplicativos, como o SharePoint. Essa integração é extremamente útil para quem deseja compartilhar e colaborar em tempo real em planilhas, relatórios e dados armazenados no SharePoint. Neste artigo, vamos mostrar passo a passo como utilizar o recurso de integração com o SharePoint no Excel.

Verificando os Requisitos Iniciais:

Antes de começar a integração, é importante garantir que você tenha acesso ao SharePoint e permissões para visualizar e editar os arquivos desejados. Além disso, verifique se a versão do Excel que você está utilizando suporta a integração com o SharePoint.

Conectando o Excel ao SharePoint:

1. Abra o Excel e clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela.

2. Selecione a opção “Abrir” e, em seguida, clique em “Adicionar um local” na barra lateral esquerda.

3. Escolha a opção “Sites Online” e selecione “Office 365 SharePoint”. Insira o endereço do seu site do SharePoint e clique em “Adicionar”. Você também pode escolher a opção “Recursos Recentes do SharePoint” se deseja acessar arquivos recentes.

4. Faça login com suas credenciais do SharePoint para estabelecer a conexão entre o Excel e o SharePoint.

Importando Dados do SharePoint para o Excel:

1. Depois de conectar o Excel ao SharePoint, você poderá importar listas, tabelas e dados diretamente para a sua planilha.

2. Na guia “Dados”, clique em “Obter Dados Externos” e escolha a opção “Do SharePoint Online” ou “Do SharePoint Online List”.

3. Selecione a lista ou tabela que deseja importar e siga as instruções na tela para concluir a importação.

4. Os dados do SharePoint serão agora exibidos na sua planilha do Excel, permitindo que você os visualize e os manipule conforme necessário.

Atualizando Dados no SharePoint:

Após importar os dados do SharePoint para o Excel, é possível manter a conexão entre os dois ambientes para que as atualizações feitas na planilha do Excel sejam refletidas no SharePoint e vice-versa.

Para atualizar os dados no SharePoint, basta clicar com o botão direito sobre a tabela importada e selecionar a opção “Atualizar”. As alterações serão sincronizadas automaticamente.

Principais Benefícios da Integração:

A integração entre o Excel e o SharePoint proporciona uma série de benefícios, tais como:

– Facilidade no compartilhamento e colaboração de dados entre equipes;

– Atualização em tempo real de informações;

– Armazenamento centralizado e seguro no SharePoint;

– Maior eficiência na manipulação e análise de dados.

Por fim, Utilize Modelos Prontos da ePlanilhas:

Para otimizar ainda mais o seu trabalho com o Excel e o SharePoint, recomendamos utilizar modelos prontos da ePlanilhas como ponto de partida. Esses modelos são elaborados por especialistas e podem ajudar a agilizar projetos, relatórios e análises, garantindo resultados mais precisos e profissionais.