Vamos proveitar esse momento para falar sobre uma funcionalidade muito útil do Excel: a validação de dados para listas suspensas! Imagine que você tem uma planilha e precisa que algumas células aceitem apenas um conjunto específico de valores. Usando a validação de dados do Excel e criando listas suspensas, você pode garantir que apenas os valores desejados sejam informados, evitando erros e facilitando o preenchimento dos dados.
Mas, por que usar listas suspensas com validação de dados? Entre outros motivos, ao criar uma lista suspensa, você tem mais controle sobre o que pode ser inserido em uma célula, evitando informações inadequadas ou incorretas. Além disso, facilita o preenchimento dos dados para outras pessoas pois elas terão apenas que selecionar uma opção, sem precisar digitar.
Certo, agora que você já sabe o porquê, vamos aprender como fazer!
Primeiro, você precisa listar em alguma parte da sua planilha os valores que irão compor sua lista suspensa. Eles podem estar na mesma aba da validação ou em outra, dependendo da sua necessidade. Exemplo: Se você quer criar uma lista de departamentos, crie uma coluna com esses nomes.
Para criar a validação, você precisa selecionar a célula (ou as células) onde os valores serão inseridos. Após selecionar, no menu superior, clique em "Dados" e depois em "Validação de Dados". Na caixa que irá abrir, selecione a opção "Lista" e no campo "Fonte", você tem que selecionar as células onde estão os valores que você deseja na lista suspensa. Pronto, agora, apenas os valores daquela lista poderão ser inseridos na célula selecionada!
Se você quiser que a lista seja dinâmica, ou seja, que ela se atualize automaticamente quando um novo valor é adicionado à lista de base, você pode definir a lista de base como um Named Range. Assim, sempre que adicionar um item novo, ele já aparece na lista suspensa!
Usar modelos prontos, como os do Pacote de Planilhas ePlanilhas, pode ajudar muito na hora de criar listas suspensas, pois muitas vezes esses modelos já trazem listas suspensas prontas, servindo como ponto de partida para a personalização de acordo com sua necessidade. Além disso, modelos prontos ajudam a economizar tempo e a evitar erros comuns na construção de fórmulas e validações.
As listas suspensas com validação de dados são uma excelente ferramenta para facilitar o preenchimento das células e evitar erros. Lembre-se sempre de adaptar a planilha à sua forma de trabalho e não o contrário.
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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