Iniciar um projeto de criação de relatórios no Excel pode parecer uma tarefa assustadora, mas acredite, não é! Esse software incrivelmente útil tem uma variedade de ferramentas que podem fazer as coisas parecerem menos complicadas. Hoje, vamos nos concentrar na criação de relatórios automáticos usando tabelas dinâmicas e gráficos. Essa habilidade será muito útil, especialmente quando se trata de lidar com grandes quantidades de dados. E lembre-se sempre, se você não quer começar uma planilha do zero, o Pacote de Planilhas ePlanilhas pode ser o ponto de partida perfeito para você!
As tabelas dinâmicas são, sem dúvida, um dos recursos mais poderosos do Excel. Elas permitem que você realoque rapidamente seus dados, proporcionando uma nova perspectiva sem alterar a origem dos dados em si. Além disso, você pode combiná-las com gráficos para criar relatórios que são atualizados automaticamente.
Antes de irmos para o tutorial, a primeira coisa que você precisa é de uma tabela ou base de dados configurada corretamente no Excel. Certifique-se de ter todas as suas colunas bem definidas, títulos claros e dados organizados. Agora, ao trabalho!
Para criar sua tabela dinâmica, primeiro selecione a base de dados que você deseja usar. Em seguida, vá para 'Inserir' > 'Tabela dinâmica'. Escolha a opção 'Novo local de planilha' para criar a tabela dinâmica em uma nova planilha e pressione 'OK'.
Use o painel 'Lista de campos' à direita para adicionar os campos que você quer na sua tabela dinâmica. Você pode simplesmente arrastar e soltar os campos entre as quatro áreas abaixo: 'Filtros', 'Colunas', 'Linhas' e 'Valores'.
Para personalizar a tabela, clique com o botão direito do mouse em qualquer valor da tabela e escolha a opção 'Configurações de valor'. Aqui você pode escolher entre várias opções como 'Somar', 'Média', 'Máximo', 'Mínimo', etc.
Para adicionar um gráfico às suas tabelas dinâmicas, vá até a tabela e clique em 'Analisar' > 'Gráfico Dinâmico'. Escolha o tipo de gráfico que deseja e clique em 'OK'. Pronto, você tem seu gráfico relacionado à tabela dinâmica.
Para personalizar ainda mais as suas tabelas dinâmicas e gráficos, você pode explorar as opções de 'Estilos de Tabela Dinâmica' ou 'Design de Gráfico'. Além disso, lembre-se que a atualização das tabelas dinâmicas e gráficos não é automática como nas fórmulas regulares do Excel. Por isso, sempre que você fizer alterações no seu conjunto de dados, faça uma atualização manual através de 'Analisar' > 'Atualizar' > 'Atualizar tudo'.
Pronto! Agora você sabe como criar relatórios automáticos com tabelas dinâmicas e gráficos no Excel! Se você se sentir mais confiante, pode experimentar o Pacote de Planilhas ePlanilhas, que oferece uma ampla gama de modelos da mais alta qualidade para otimizar ainda mais o seu trabalho!
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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