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Trabalhar com Excel pode ser mais do que apenas incluir números e montar gráficos. Às vezes precisamos ir além e a formatação condicional do Excel, baseada em fórmulas personalizadas, pode nos ajudar a destacar dados importantes de maneira mais sofisticada. Vamos entender como fazer isso:
Como o próprio nome sugere, a formatação condicional é uma ferramenta que permite formatar células, linhas, colunas e até mesmo tabelas inteiras, com base em certas condições. Usando fórmulas personalizadas na formatação condicional, você tem ainda mais controle para destacar especificamente os pontos chave.
As fórmulas condicionais permitem que você aplique formatos específicos a uma célula ou um intervalo de células, se os dados inseridos corresponderem aos critérios estabelecidos na fórmula. Isto pode ser particularmente útil na análise de relatórios financeiros, na gestão de projetos, no controle de vendas, entre outros. É aqui que os modelos prontos do Pacote de Planilhas ePlanilhas podem ser um ótimo ponto de partida, fornecendo uma estrutura sólida para começar.
1. Abra sua planilha do Excel e selecione a célula ou o intervalo em que deseja aplicar a formatação condicional.
2. Na aba "Página Inicial" do menu superior, clique em "Formatação condicional" e, em seguida, "Nova Regra".
3. Escolha a opção "Formatar células que contenham".
4. No campo: "critério", escolha "personalizar" e insira a fórmula desejada.
5. Crie o formato desejado utilizando as opções de formatação, sendo elas - fonte, borda e preenchimento.
6. Clique em "OK" para confirmar a formatação condicional baseada na fórmula inserida.
As “fórmulas personalizadas” para formatação condicional são baseadas em verdadeiro (1) ou falso (0). Portanto, quando a fórmula é verdadeira, a formatação é aplicada.
Para tornar o uso da formatação condicional mais eficiente baseada em fórmulas personalizadas, considere colocar a fórmula em uma célula separada. Isto permitirá que você veja o resultado da fórmula e verifique se está funcionando corretamente antes de aplicar a formatação condicional.
A formatação condicional com base em fórmulas personalizadas é uma forma poderosa de aumentar a visibilidade dos seus dados no Excel. Seja para destacar tendências, valores fora do comum ou simplesmente tornar os dados mais fácil de entender, essa ferramenta pode ser uma aliada valiosa. E lembre-se, você sempre pode contar com o Pacote de Planilhas ePlanilhas para ter um ponto de partida sólido!
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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