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Uma das grandes facilidades trazidas pelo Excel é a capacidade de calcular somas e médias através de fórmulas simples e rápidas. A planilha faz todo o trabalho pesado para você, permitindo que se concentre na análise dos números em vez de passar horas somando e dividindo. Vamos conferir?
Antes de começarmos, é importante ter em mente que o Excel é uma ferramenta poderosa, mas também muito sensível. Isso significa que uma pequena falha na fórmula pode causar grandes erros na sua planilha. Porém, não se preocupe! Com prática, você pode evitar esses tropeços. Uma opção interessante é começar a usar o Pacote de Planilhas ePlanilhas. Ele é um ótimo ponto de partida e pode te auxiliar a evitar equívocos na elaboração das fórmulas.
O Excel facilita muito as coisas quando se trata de calcular a soma de várias células. Suponha que você deseja somar os números presentes de A1 até A10, o processo é simples:
1. Na célula onde deseja que o resultado apareça, digite “=SOMA(A1:A10)” e pressione Enter.
2. O Excel exibirá a somatória dos números existentes entre as células A1 a A10.
A fórmula para calcular a média não é muito diferente. Seguindo o exemplo anterior, se desejarmos calcular a média dos números presentes de A1 até A10, o processo é o seguinte:
1. Na célula onde deseja que o resultado apareça, digite “=MÉDIA(A1:A10)” e pressione Enter.
2. O Excel exibirá a média dos números existentes entre as células A1 a A10.
Você sabia que pode somar e calcular médias de células não consecutivas? Para isso, basta digitar as células que deseja somar ou tirar a média separadas por um ponto e vírgula. Por exemplo: "=SOMA(A1;A3;A5)" ou "=MÉDIA(A1;A3;A5)".
Como vimos, calcular a soma e a média no Excel não é um bicho de sete cabeças. Com prática e atenção, você será capaz de realizar essas operações com facilidade! Mas lembre-se: ainda que as fórmulas básicas do Excel sejam bastante intuitivas, sempre é uma boa ideia iniciar com um modelo pronto, como os oferecidos pelo Pacote de Planilhas ePlanilhas. Você economiza tempo e garante uma estruturação correta de seus dados. Pratique e conquiste a excelência no Excel!
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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O Ideal é você ter alguma versão do Excel já instalada em seu computador ou ter acesso ao Excel através Office 365. Mas mesmo que você não tenha uma licença do Office ou do Excel é possível trabalhar com o seu pacote de planilhas útilizando outros softwares como LibreOffice por exemplo, que é leve e gratuito! Além disso, é possivel editar as planilhas online, através do Google Docs ou do Zoho Docs.
Até o momento não nos foi relatado nenhum problema de compatibilidade com as versões mais utilizadas no mercado, a única restrição conhecida é referente a versões muito antigas como Excel 8.0, que em alguns casos pode apresentar erros ao executar com algumas planilhas deste pacote.
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