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Se você já se perguntou como facilitar o controle das despesas do seu negócio ou pessoais, a resposta pode estar no Excel. Ele possui ferramentas poderosas como a automação de relatórios de despesas mensais com gráficos dinâmicos. É disso que vamos falar neste tutorial. Prepare-se para descobrir como fazer sua gestão financeira ser mais eficiente e visual.
Antes de iniciarmos, é essencial destacar a importância dos modelos prontos como ponto de partida. O Pacote de Planilhas ePlanilhas é uma ferramenta incrível que oferece diversos modelos para facilitar seu trabalho no Excel, permitindo que você se concentre na análise dos dados.
Velhos hábitos são difíceis de mudar não é mesmo? Mas mudanças são necessárias e é hora de deixar de lado o controle manual de despesas e aprender a automatizar. Vamos aos passos:
O primeiro passo é ter em mãos todos os dados de despesas que serão analisados. Crie uma aba para inserir cada despesa com sua respectiva categoria, data e valor. É essencial manter essa aba sempre atualizada para os relatórios ficarem corretos.
Agora vamos criar as Tabelas Dinâmicas. Elas são a base da nossa automação. Selecione seus dados, vá em 'Inserir > Tabela Dinâmica'. Escolha onde quer colocar a Tabela Dinâmica e confirme. No quadro de opções da Tabela Dinâmica, arraste a categoria de despesas para 'LINHAS' e o valor das despesas para 'VALORES'. Assim criamos uma tabela que soma todas as despesas por categoria.
A seguir, o gráfico dinâmico: selecione a tabela dinâmica e clique em 'Inserir > Gráfico'. Jogue agora com as opções para achar o gráfico que mais atende suas necessidades. O gráfico dinâmico irá atualizar automaticamente todas as vezes que você atualizar a tabela dinâmica.
Ao lidar com tabelas e gráficos dinâmicos, se atente a manter seus dados sempre atualizados e formatados corretamente. Lembre-se que qualquer alteração ou novos dados inseridos precisam ser refletidos manualmente nas tabelas dinâmicas!
Pronto! Agora você tem um relatório de despesas mensais automatizado com gráficos dinâmicos no Excel. Com isso, ficará mais fácil perceber onde estão seus maiores gastos e como eles variam de mês a mês. Use e abuse de técnicas como estas e não se esqueça, o Pacote de Planilhas ePlanilhas pode ser uma grande ajuda ao começar a estruturar suas próprias planilhas.
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
Foi pensando nisso que disponibilizamos este incrível e completo pacote com modelos de planilhas prontas e editáveis em Excel, assim você sempre terá um modelo pronto e confiável para iniciar seus projetos!
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O Ideal é você ter alguma versão do Excel já instalada em seu computador ou ter acesso ao Excel através Office 365. Mas mesmo que você não tenha uma licença do Office ou do Excel é possível trabalhar com o seu pacote de planilhas útilizando outros softwares como LibreOffice por exemplo, que é leve e gratuito! Além disso, é possivel editar as planilhas online, através do Google Docs ou do Zoho Docs.
Até o momento não nos foi relatado nenhum problema de compatibilidade com as versões mais utilizadas no mercado, a única restrição conhecida é referente a versões muito antigas como Excel 8.0, que em alguns casos pode apresentar erros ao executar com algumas planilhas deste pacote.
NÃO! Qualquer pessoa com um mínimo de conhecimento em Excel pode utilizar este pacote de planilhas para facilitar o seu trabalho.
