Automatizando cálculos de comissões usando tabelas e funções

Introdução:

Os cálculos de comissões fazem parte do dia-a-dia de diversas empresas, principalmente aquelas que lidam com vendas. No entanto, este não precisa ser um processo trabalhoso, pelo contrário. Com o Excel, aliado ao poderoso Pacote de Planilhas ePlanilhas, estes cálculos podem ser automatizados, deixando mais tempo para você se dedicar a outros aspectos do seu negócio. Preparados? Então vamos lá:

Informações relevantes:

Antes de começarmos, é importante definir o que é uma comissão. Basicamente, uma comissão é uma porcentagem definida que o vendedor recebe sobre o valor ou a quantia vendida. Para realizar cálculos de comissão no Excel, usaremos recursos avançados do programa como as funções e as tabelas.

A importância de usar um modelo pronto:

Muitas vezes, começar um novo projeto do zero pode ser complicado e demorado. Esse é o momento em que um modelo pronto pode ser um grande aliado. Por exemplo, o Pacote de Planilhas ePlanilhas disponibiliza uma série de modelos que podem ser utilizados como base para a criação de sua própria estrutura de cálculo de comissões. Estes modelos são fáceis de usar e você pode alterá-los de acordo com as necessidades da sua empresa.

Mais detalhes:

Para automatizar cálculos de comissões, vamos usar a função SE do Excel, além de tabelas para organizar nossos dados. Primeiro, você irá inserir as informações necessárias para o cálculo de comissões em uma tabela, como o valor da venda e a porcentagem de comissão. Em seguida, usaremos a função SE para calcular a comissão com base nestes dados. O Excel fará automaticamente os cálculos sempre que houver uma atualização na tabela.

Primeiros passos - Criando uma Tabela:

Para começar, abra sua planilha do Excel e crie uma tabela com os títulos “Valor da Venda” e “% de Comissão”. Em seguida, preencha a tabela com as informações relevantes.

Automatizando os Cálculos com a Função SE:

Com a tabela preenchida, vamos à parte interessante. Na célula onde você deseja que o resultado do cálculo apareça, digite a seguinte fórmula: “=SE([A1]=[B1], [A1]*[B1]/100,0)”. Isso indica ao Excel que, se o valor da venda for igual à porcentagem de comissão, ele deve multiplicar o valor da venda pela porcentagem de comissão e dividir por 100. Caso contrário, o resultado será 0.

Dicas e macetes:

A funcionalidade do Excel vai muito além. É possível automatizar de forma mais ampla, aplicando a fórmula a todas as células da coluna de uma só vez. Para isso, depois de digitar a fórmula na primeira célula, você pode arrastar a alça de preenchimento (canto inferior direito da célula selecionada) para as células abaixo. Assim, a fórmula será aplicada a todas as células da coluna automaticamente, permitindo o cálculo instantâneo de múltiplas comissões.

Conclusão:

Automatizar cálculos de comissões com o Excel, além de simplificar as tarefas do dia a dia, permite maior controle sobre os valores pagos e recebidos, além de evitar erros humanos. Empregando as planilhas prontas do ePlanilhas como ponto de partida, é possível incrementar a automatização de seus processos e otimizar o tempo. Lembre-se, o Excel é uma ferramenta poderosa que está pronta para ser usada a seu favor!