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Neste tutorial, vamos aprender a aplicar a validação de dados no Excel para garantir entradas válidas em células. Isso é extremamente útil quando queremos controlar o tipo de informações inseridas em nossa planilha, seja para evitar erros de digitação, inconsistências de dados ou para simplificar o manuseio de dados. O Pacote de Planilhas ePlanilhas, por exemplo, utiliza amplamente a validação de dados para garantir a qualidade e a coesão das informações.
No Excel, a validação de dados nos permite definir regras sobre o tipo de dados que podem ser inseridos em uma ou mais células. Podemos definir, por exemplo, que uma célula só aceite números, ou datas, ou qualquer valor de uma lista específica que nós determinamos.
Para aplicar a validação de dados, siga estes passos:
1. Selecione as células que você deseja aplicar a validação.
2. No menu de cima, clique em "Dados" e depois em "Validação de Dados". Uma nova janela se abrirá.
3. Nesta janela, você pode escolher o critério de validação. Por exemplo, se você quer que a célula aceite apenas números, escolha a opção "Número inteiro".
4. Configure as restrições da validação - por exemplo, o valor mínimo e máximo que a célula pode aceitar.
5. Clique em "OK". A validação de dados está agora aplicada às células selecionadas!
Lembre-se de que a validação de dados não é infalível: ela apenas avisa o usuário quando uma entrada inválida é detectada, mas não evita que ela seja inserida mesmo assim. Portanto, é importante sempre verificar a consistência dos seus dados!
Outra dica importante é utilizar modelos prontos como ponto de partida, como as planilhas do Pacote ePlanilhas, pois já têm validações e fórmulas implementadas previamente, o que pode economizar muito tempo e trabalho!
A validação de dados no Excel é uma ferramenta poderosa para impor restrições nas entradas de dados, prevenindo erros e inconsistências. Junto com outras ferramentas, como as fórmulas do Excel, ela pode tornar suas planilhas muito mais robustas e confiáveis!
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas do mercado para o trabalho com dados analíticos, gráficos, numéricos e matemáticos. Porém utilizar esta ferramenta nem sempre é fácil, principalmente se você não tem muita experiência e precisa criar relatórios e planilhas a partir do zero!
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