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Iniciaremos nesse artigo uma viagem de exploração pelas regras de validação de dados do Excel, com foco especial nos recursos de 'lista suspensa'. Essas regras são ferramentas potentes do Excel, permitindo controlar o tipo de informações que podem ser inseridas em uma célula. Portanto, se você tem uma planilha com múltiplos campos de entrada e quer garantir que apenas dados corretos sejam inseridos, você vai adorar o que o Excel pode oferecer! Vale lembrar que essa funcionalidade se torna ainda mais poderosa quando aliada ao Pacote de Planilhas ePlanilhas, que disponibiliza uma série de modelos prontos como ponto de partida.
Vamos começar compreendendo o que é uma lista suspensa no contexto do Excel. Uma lista suspensa é uma 'caixa' que aparece quando clicamos em uma célula e que contém uma lista de valores dos quais o usuário pode escolher. Esse recurso é extremamente útil quando queremos limitar as opções de entrada em uma célula e evitar erros de digitação. Imagine, por exemplo, uma planilha em que você precisa inserir o estado de localização de uma empresa. Em vez de digitar o nome do estado, você pode simplesmente escolher de uma lista suspensa já pronta!
Para criar uma lista suspensa de validação de dados, siga os passos abaixo. Primeiramente, você precisa ter uma lista de valores dos quais a lista suspensa vai puxar as informações. Essa lista pode estar na mesma planilha ou em outra, ao seu critério. Após ter sua lista pronta, siga os seguintes passos:
1. Selecione a célula (ou células) onde você quer criar a lista suspensa.
2. Acesse a aba 'Dados' na faixa de opções do Excel e clique em 'Validação de Dados'.
3. Na caixa de diálogo que aparece, escolha 'Lista' na opção 'Permitir'.
4. Na caixa 'Fonte', digite o intervalo de células que contém os valores da sua lista ou, se preferir, digite manualmente os valores que deseja separando-os por ponto e vírgula.
5. Clique em 'OK' e pronto! Você já tem sua lista suspensa!
Você também pode configurar uma mensagem de erro personalizada que será exibida caso um valor inválido seja inserido na célula. Para isso, na caixa de diálogo 'Validação de Dados', vá até a aba 'Alerta de Erro' e insira a mensagem que deseja. Assim, você garante ainda mais a corretagem dos dados inseridos em sua planilha!
Se a sua lista de valores for muito grande, você pode querer utilizar uma função de procura para encontrar rapidamente um item específico. Para isso, ao invés de clikar em 'Lista' na opção 'Permitir', você pode clicar em 'Personalizado' e inserir uma fórmula de procura. Essa é uma maneira avançada de utilizar a validação de dados, mas é uma mão na roda quando lidamos com grandes volumes de dados.
Agora você já sabe como criar listas suspensas de validação de dados no Excel! Lembre-se que essa é apenas a ponta do iceberg e que o Excel oferece muito mais recursos avançados de validação de dados. Para dar um salto quântico em suas habilidades de Excel, considere o Pacote de Planilhas ePlanilhas, que traz uma coleção de planilhas prontas e modelos que facilitarão muito a sua vida e alavancarão a sua produtividade no Excel.
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